Gestão eletrônica de documentos

Não importa o tamanho do seu condomínio: muitos documentos são gerados e devem ser mantidos por longos períodos de tempo. Comprovantes de pagamento, atas de reunião, plantas construtivas, planilhas de controle financeiro e uma série de outros documentos importantes.

 

Manter toda essa documentação em papel é um risco, e manter tudo em ambiente eletrônico sem o devido cuidado e backup pode ser ainda pior.

O condomni possui uma ferramenta de gestão eletrônica de documentos (GED) que permite aos gestores do condomínio arquivar e disponibilizar aos moradores documentos importantes que exijam controle e cópias de segurança.

Os arquivos ficam salvos em um ambiente totalmente seguro e privado, e apenas pessoas autorizadas podem ter acesso. Mais ainda, o sistema permite que durante a troca de mandato de síndicos ou administradoras os documentos sejam preservados, tornando o processo de transição mais tranquilo.

Se você precisa da garantia de que os documentos estarão disponíveis na hora em que precisar, o condomni é a ferramenta ideal para seu condomínio.